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          20年,我們專注郵件技術

          Coremail郵件系統開始研發于1999年,目前在中國大陸地區擁有超過10億終端用戶,是政府、企業等機構廣泛使用的郵件系統。

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          極致雙引擎 华夏云谷科技的新辦公模式

          發布時間︰2017/08/17 10:33:08

          11月9日,华夏云谷科技正式啟動雙引擎、大數據服務戰略,通過Coremail電子郵件系統和华夏云谷科技雙引擎,驅動企業辦公高效協同,全面提升用戶體驗。

          溝通的價值在于打破部門壁壘, 打破8*5的時間限制, 打破辦公空間的束縛,打破各種IT系統的“腦殘流程”的卡殼,华夏云谷科技代表一種新辦公文化,通過輕量的協同,全方位打破企業溝通存在的障礙,提升辦公效率。

          組織通訊錄  找人無憂

          在华夏云谷科技左側導航欄中,可以看到根據部門和組織歸類的通訊錄,用戶可以隨時查找組織內任一聯系人。通過組織通訊錄,無需再添加號碼,都可以與之創建討論和對話,也能查找到用戶的信息,包括職位、郵件、電話號碼等,解決企業跨部門找人的煩惱。

          針對企業中某些特殊人員,管理員可以設置對方的電話號碼等重要信息不可見,讓這些員工免受打擾。

          組織通訊錄

          回執消息 高效又人性

          當企業人員有重要消息發布後需要知曉閱讀情況時,可以使用發送回執消息的功能,針對未閱讀成員,還可以一鍵發起討論,進行更進一步的提醒。這樣既避免了“已讀”消息泛濫,導致分散注意力的情況,也可以做到隨時把握重要消息通達情況,既人性又高效。

          回執消息發送

          小結 腦暴有結論

          如今的企業溝通,更像蜂窩一樣的“小團隊”溝通,出現越來越多企業內“小團隊”的協作需求,华夏云谷科技針對這些“小團隊”提供更加高效安全的溝通環境。通過組建討論組可以輕松把小團隊聚在一起,討論信息全部保存在雲端,新進的討論成員,也可以無障礙的瀏覽討論組所有的歷史聊天記錄,保持信息順暢,保證工作快速上手。

          同時針對IM腦暴中信息泛濫,討論虎頭蛇尾的情況,論客研發小結功能,只需把鼠標懸停在重要消處添加為小結則可,小結不僅全員可見,而且可以直接轉換成郵件發送到討論組成員。

          小結功能方便對事項的回溯以及重要信息的查找。當加入到一個新的討論中時,可以通過查看該討論小結,快速知悉該討論的具體內容和重要節點,避免不必要的信息干擾,提高工作效率。

          討論小結

          廣播 通知反饋神器

          廣播帶有訂閱及公告性質的討論,涵蓋群發消息、反饋處理、意見收集等功能。當企業需要向全員不定時發布一些通知或者公告時,可以通過建立廣播完成。例如財務部可以發布報銷流程等信息,HR可以不定時發布培訓等信息,同時也可以建立快遞、訂餐等廣播。

          當員工有任何疑問或者意見時,可以直接在廣播內回復,管理員可以查看到所有成員的回復,這不僅提供了反饋的渠道,反饋消息只供管理員可見,杜絕消息泛濫掩蓋重要消息,並有效進行了信息的保密;當管理員需要對某條消息進行回復時,可直接在廣播內點擊回復該用戶,而不需要通過另行私聊的形式進行,在快速響應反饋的同時也不會干擾其他訂閱者。

          廣播通知功能

          溝通無邊界 滿足海外溝通需求

          面對全球市場劇變,Coremail外貿郵很好的滿足了外貿企業溝通的需求,而針對即使溝通領域,論客也實現了全球溝通無礙的功能。华夏云谷科技支持主流郵箱直接登錄,無需配置可直接登錄。用戶只需通過郵件邀請,海外客戶用郵件賬號就可以順利登錄論客,達成快速聊天,保證工作高效。聊天記錄也會在網頁版中得到保存,保證信息數據的順暢,保障工作延續性。

          滿足全球溝通

          郵件變身討論 溝通更順暢

          Coremail電子郵件與华夏云谷科技無縫結合,論客APP中內嵌郵件功能,用戶可以在論客中查看、回復、轉發郵件,不錯過重要事務。同時,討論會話信息流中的任一共享郵件,用戶都可以直接查看,省去跳轉到郵箱的繁瑣步驟。

          針對郵件溝通中的碎片現象,論客可以直接對一份郵件發起討論,郵件標題即是討論標題,郵件成員即是討論成員,即時而又連續。在論客中溝通完,只需要回復一份結果郵件即可,省去了中間的一大堆反反復復的繁雜郵件。從郵件可以發起討論,又可以回歸到郵件中,形成閉環。

          郵件發起討論

          Coremail通過電子郵件和論客雙引擎,完美結合,滿足了企業溝通中的正式性和即時性兩種需求,既保證信息的通暢,也能完好的保存企業數據,確保信息安全,方便快捷的方式,為企業提高效率,創造新的價值,開啟新的辦公方式。

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